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Aktuell: Digitale Archivierung & IT-Compliance

Mit Schreiben des Bundesfinanzministeriums vom 14.11.2014 wurden die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) veröffentlicht. Sie konkretisieren die bisherigen Anforderungen für die digitale Archivierung und gelten für Veranlagungszeiträume, die nach dem 31.12.2014 beginnen. Das Schreiben finden Sie hier.

Rainer Berndt bietet an, Sie bei der Erfüllung der zahlreichen Konkretisierungen der GoBD-Anforderungen zu beraten, insbesondere in Hinblick auf

1. die zeitgerechte Erfassung und Ordnung von digitalisierten Belegen und Grund(buch)-Aufzeichnungen,
2. die Unveränderbarkeit von Buchungen und Aufzeichnungen,
3. die Aufbewahrungspflicht von elektronischen Belegen und Stammdaten und
4. die Einführung einer rechtssicheren IT-unterstützten Eingangsrechnungsverarbeitung.

Wir empfehlen Ihnen, zusammen mit Ihrem Steuerberater und uns ein für Ihr Haus geeignetes Konzept zur Einhaltung der GoBD-Anforderungen zu erarbeiten. Sicher kann Ihnen eine abgestimmte Kombination aus dokumentierten Verfahrensanweisungen und geeigneter Archiv- und DMS-Software helfen, Betriebsprüfungen auch künftig gelassen entgegen zu sehen.

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Initiative gefördert von Rainer Berndt

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Rechtsanwalt Rainer Berndt ist seit vielen Jahren in der IT-Branche mit dem Schwerpunkt IT-Compliance, Dokumentenmanagement und 'Intellectual Property' tätig.

Er hat langjährige Erfahrung in der Immobilienwirtschaft (Stadt- und Wirtschaftsentwicklung sowie Projekt- und Vertragsmanagement).

Rainer Berndt ist an den Standorten Essen und Erfurt tätig.

Rechtsanwalt Rainer Berndt legt großen Wert auf Datenschutz und verzichtet darauf, Daten über Besucher dieser Website zu sammeln, zu verarbeiten und auszuwerten - und das nicht erst seit dem 25. Mai 2018, dem Tag des unmittelbaren Wirksamwerdens der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in der EU. Sie können sicher sein: Wenn Sie sich auf dieser Seite bewegen, geschieht das ohne Folgen, die durch ein Handeln von Berndt.Legal verursacht werden. Über die gesetzlichen Vorgaben hinaus hat Berndt.Legal in den vergangenen Monaten den Datenschutz weiter verbessert und ein Datenschutzmanagementsystem (DSMS) inkl. Verfahrensverzeichnissen sowie ein Information-Security Management System (ISMS) aufgebaut. Dieses beinhaltet unter anderem einen professionellen Umgang mit Fragen zur IT-Security, Dokumentationsanforderungen, Incident-Tracking und standardisierte Verfahren zur schnellen Umsetzung der Betroffenenrechte. Daten werden durch meinen Provider HostEurope ausschließlich auf Servern in der EU gespeichert.

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